1、第一点经验:言简意赅，切忌繁复冗杂
2、第二点经验：表意准确，切忌模棱两可
3、第三点经验：注重校对，切忌错误百出
4、第四点经验：举证有力，切忌假大空虚
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共1图 1 第一点经验:言简意赅，切忌繁复冗杂。机关公文讲求精炼，简单说就是一句话能说清的事情坚决不用两句话，要始终树立用最精炼的语言表达最完整的意思的观念。在措辞时，要尽量少用“的、地、了”等词语，力求文章简洁清爽。
2 第二点经验：表意准确，切忌模棱两可。机关公文讲求精准，特别是敏感事情和重点内容，如时间、地点、注意事项等，决不可出现模棱两可的情况，使用词语时，要认真斟酌，不可随意，做到没有歧义，表达准确。
3 第三点经验：注重校对，切忌错误百出。机关公文，代表了一级机关对待事情的态度，在拟制红头文件和领导讲话时，切忌出现错情，公文成稿后要认真核对，我个人的经验是自己核对至少2遍以上再请同事帮忙核对一遍，要去除公文格式、标点符号、错别字等错误，确保语言通顺、标点准确、格式标准。
4 第四点经验：举证有力，切忌假大空虚。可能很多人把机关公文比作以前的八股文，其实不然，一篇真正优秀的机关公文，往往需要协调多方资料，点灯熬夜，费劲心血。对于初接触机关公文的人来说，还有一点需要注意的是，举证必须要有根据，引用各类数据必须反复校对，引经据典必须准确无误，避免整篇文章假大空虚，言之无物，更要避免随性而为，毫无根据。